OBJECTIVOS

Aplicação concebida para a gestão da informação respeitante ao pessoal, para o cálculo e elaboração dos recibos de vencimento, dando cumprimento a todas as obrigações legais inerentes, e tratamento estatístico de todos os movimentos e alterações.

INTERLIGAÇÕES

Interliga com as seguintes aplicações, se instaladas:

• CONTABILIDADE GERAL E ANALÍTICA, pela imputação dos salários, dos encargos sociais e dos duodécimos dos subsídios e dos direitos a férias, actualizando por essa via o CONTROLO DE OBRAS;
• BANCOS, actualizando automaticamente os dados referentes aos cheques emitidos;
• GESTÃO DE EQUIPAMENTOS, actualizando automaticamente os custos dos equipamentos;
• GESTÃO DE OFICINAS, actualizando automaticamente os custos das obras oficinais.

ESPECIFICAÇÕES

• A actualização dos dados a todos os níveis é efectuada em tempo real.
• É permitida a elaboração de recibos mensais e/ou parciais.
• É permitida a anulação e/ou substituição de recibos, bem como qualquer rectificação do ponto, independentemente da sua data.
• É permitida a emissão de recibos negativos para anular total ou parcialmente recibos indevidamente emitidos.
• É controlada a duplicação de recibos, o que evita eventuais pagamentos duplicados, oferendo mais segurança ao processamento.
• Permite a manutenção pelo utilizador, com acesso adequado, de todas as tabelas de apoio, incluindo as de natureza fiscal e as que implicam alterações aos critérios de cálculo dos vencimentos.
• Permite a opção pela recolha diária do ponto, gerindo o histórico diário do pessoal e calculando os vencimentos pelo calendário.
• É permitido o cálculo automático dos subsídios de férias e de Natal.
• É controlado o gozo de férias em conformidade com os respectivos direitos.
• Permite a distribuição dos pagamentos por locais diferentes e formas diferenciadas (dinheiro, cheque, transferência bancária), organizando a informação e recibos em conformidade.
• Permite o lançamento automático à Contabilidade Geral e Analítica dos vencimentos processados e respectivos encargos mensais e anuais (estes repartidos por duodécimos), segundo plano de contas e esquemas definidos pelo utilizador, incluindo a provisão para os prémios de seguro de acidentes de trabalho.
• Prepara a elaboração dos principais mapas do Balanço Social.
• São elaboradas estatísticas gerais e por centro de custos, mensais ou acumuladas.
• É controlado automaticamente o vencimento de cada contrato a termo certo, emitindo avisos com a devida antecedência.
• Compilam-se os dados históricos do pessoal no que respeita a categorias profissionais, promoções, vencimentos e respectivos aumentos, transferências de obras e situações na empresa, sendo algumas dessas informações obtidas automaticamente sem que o operador tenha que intervir especificamente para o efeito.
• São guardadas e estatisticamente tratadas durante o ano as demissões de pessoal, podendo ser efectuada estatística dos motivos de demissão ou despedimento.

LISTAGENS E VISUALIZAÇÕES

Para efeito de pagamento e/ou cumprimento de obrigações legais:

• Recibos de vencimento e seus talões;
• Folha de tesouraria (relação de valores líquidos a pagar);
• Ficheiros para a Segurança Social (DRI) e mapas de conferência;
• Mapas para a companhia de seguros (acidentes de trabalho);
• Mapas para os sindicatos;
• Folhas e/ou ficheiros para transferência bancária;
• Balanços, analíticos e sintéticos;
• Cheques emitidos, por banco, e respectivas relações;
• Mapas do quadro de pessoal a entregar ao Ministério do Emprego, sindicatos e associações patronais;
• Declarações a entregar ao pessoal para efeitos de IRS;
• Mapas a entregar à administração fiscal sobre IRS - Anexo J da Declaração Anual (ex-Mod 10);
• Balanço Social - principais mapas;
• Mapas específicos de estatística de inquérito estruturado ao emprego;
• Outros mapas exigidos pelo INE ou outros organismos.

Para efeito de informação de gestão e/ou controlo interno:

• Listagens de tabelas e codificações;
• Folhas de vencimentos (parciais e mensais) e respectivos resumos;
• Relações de pessoal por ordem numérica, alfabética, de categorias, de obras, de situação contratual ou outra.
• Folhas de cálculo de ponto (intermédias entre introdução do ponto e emissão de recibos);
• Mapas de controlo da retenção na fonte de IRS;
• Mapas de controlo de caducidades de contrato;
• Fichas-mestras individuais;
• Fichas individuais de ganhos anuais, descriminadas e/ou resumidas;
• Mapas globais de ganhos anuais;
• Resumos mensais por tipos de pagamentos e descontos efectuados;
• Mapas de estatísticas de tempos de trabalho e de faltas;
• Mapas de estatísticas de abonos pagos;
• Mapas de controlo de trabalho extraordinário;
• Listagens de actualizações de vencimentos;
• Resumos de vencimentos por centro de custos;
• Resumos de vencimentos por categorias profissionais;
• Histórico de pessoal;
• Diversos mapas de análise.

INTRODUÇÃO DE DADOS E SEU TRATAMENTO

• O ponto, seja pelo calendário ou não, é introduzido de forma acessível e funcional, sendo calculado automaticamente:

     - Taxa social;

     - IRS;

     - Descontos por faltas não remuneradas;

     - Abonos ou abatimentos mensais de natureza fixa ou proporcional ao tempo de trabalho;

     - Valores correspondentes a cada tipo de remuneração a pagar;

     - Subsídios de alimentação, quando automatizados;

     - Valor líquido a pagar.

• No processamento de rotina mensal é automaticamente controlada a duplicação de introdução do ponto;
• Nos casos de subsídios de férias ou de Natal, o operador pode pedir o seu cálculo automático, emitindo os recibos separadamente ou acrescendo-os aos dos vencimentos desse mês.