OBJECTIVOS

Aplicação concebida para gerir as obras ou trabalhos oficinais, controlando custos, proveitos e desvios orçamentais, e calculando os respectivos débitos, internos ou externos.

INTERLIGAÇÕES

Interliga com as seguintes aplicações, se instaladas:

• CONTABILIDADE GERAL E ANALÍTICA, incluindo o CONTROLO DE OBRAS, imputando automaticamente os débitos das obras oficinais acabadas, internos ou externos, e lançando a actualização mensal dos inventários de trabalhos em curso;
• FACTURAÇÃO, preparando automaticamente a elaboração de facturas ou documentos equivalentes pelas obras concluídas para o exterior;
• PESSOAL, testando a existência dos empregados e recolhendo os dados necessários.

Recebe informações das seguintes aplicações, se instaladas:

• ARMAZÉNS, pelos movimentos de materiais, automaticamente registados em cada obra oficinal;
• CONTABILIDADE GERAL E ANALÍTICA, registando automaticamente todos os lançamentos respeitantes a cada obra oficinal;
• GESTÃO DE EQUIPAMENTOS, pelo registo automático dos débitos de aluguer respeitantes a cada obra oficinal. 

ESPECIFICAÇÕES

• A actualização dos dados a todos os níveis é efectuada em tempo real.
• Permite a existência de várias oficinas e a tipificação das obras oficinais, conforme as necessidades de controlo, de débito ou de facturação. 
• Permite controlar os custos e respectivos orçamentos, descriminados ou agrupados em Materiais, Mão-de-Obra, Subcontratos, Tarefeiros, Equipamentos, Outros Custos Directos e Custos Indirectos. 
• Permite controlar a facturação de trabalhos que se prolongam por vários meses, com facturas parciais.
• Permite tipificar operações na oficina, controlando os seus custos e tempos. 
• Permite debitar ou facturar por operações, com valor fixo ou preço/hora fixo, além de poder debitar conforme orçamento ou conforme custos reais efectivos.
• Permite a introdução de orçamentos de custos e o controlo dos desvios verificados em relação aos custos reais da cada obra oficinal.
• Permite a inventariação permanente dos trabalhos em curso em cada oficina. 
• A valorização dos materiais é a que consta dos armazéns, a da mão-de-obra é automaticamente calculada conforme o vencimento de cada um e/ou a regra estabelecida, dos subcontratos, tarefeiros, equipamentos e outros custos directos corresponde ao seu custo real e a dos custos indirectos é calculada automaticamente em função da mão-de-obra, dos materiais e/ou dos equipamentos (a definir previamente pelos utilizadores).
• Permite a verificação de todos os movimentos efectuados na execução de cada obra, por item e identificando a data, os códigos e/ou números de artigos, pessoal ou naturezas de custos, os tempos ou quantidades e respectivos valores.

LISTAGENS E VISUALIZAÇÕES

Com várias opções, conforme ordem, conteúdo, início e fim desejados:

• Fichas de obras;
• Folhas de obra (com todos os movimentos ou resumidos);
• Listagens de produção em curso, com desvio orçamental;
• Listagens de produção acabada, com desvio orçamental;
• Listagens de orçamentos de custos;
• Listagens de desvios de obras oficinais;
• Resumos de produção;
• Mapas de aproveitamento de mão-de-obra;
• Listagens de operações executadas;
• Análise de exploração por tipo de operação;
• Mapa de análise de imputação de custos de oficinas;
• Outros mapas de análise.

INTRODUÇÃO DE DADOS E SEU TRATAMENTO

• Os códigos das obras são criados ou anulados pelo utilizador, podendo ir até 6 dígitos.
• Os códigos de materiais, de mão-de-obra, de equipamentos e de naturezas de custos são os definidos para os armazéns, para o processamento de salários, para a gestão de equipamentos e para a contabilidade analítica, se estiverem instaladas as respectivas aplicações.
• Os lançamentos de materiais são automáticos se existir informatização dos armazéns, não necessitando da intervenção do utilizador.
• Os lançamentos da mão-de-obra são efectuados perante o ponto de pessoal das oficinas, podendo ser simultâneo o registo para efeito de processamento de salários.
• Os lançamento respeitantes a equipamentos são efectuados automaticamente pela aplicação de gestão de equipamentos, se existir, ou em simultâneo com o registo contabilístico.
• Os lançamentos dos subcontratos, dos tarefeiros e dos outros custos directos são efectuados perante as respectivas facturas dos fornecedores, em simultâneo com os registos contabilísticos.
• Os custos indirectos são calculados automaticamente segundo as regras estabelecidas pelos utilizadores.
• O controlo da facturação é efectuado pela emissão automática da mesma, se existir, ou pelo seu lançamento contabilístico.
• Os orçamentos de custos e/ou vendas são lançados e alterados sempre que os utilizadores o desejem, desde a abertura até ao encerramento das respectivas obras.