Gestão de Letras
OBJECTIVOS
Aplicação concebida para a emissão e gestão de letras e livranças a receber e a pagar, controlo do seu movimento e de todas as suas situações perante a carteira, perante os respectivos intervenientes directos e perante a banca.INTERLIGAÇÕES
Interliga com as seguintes aplicações, se instaladas:- CONTABILIDADE GERAL E ANALÍTICA, imputando automaticamente as variações patrimoniais respeitantes a letras e livranças, incluindo os movimentos nas contas bancárias;
- TESOURARIA, actualizando automaticamente os movimentos efectuados;
- BANCOS, preparando os cheques, ou ordens de transferência bancária, relativos às amortizações de letras a pagar.
Recebe informação das seguintes aplicações, se instaladas:
- CONTABILIDADE GERAL E ANALÍTICA, registando as alterações em consequência dos lançamentos;
- TESOURARIA, registando as alterações em consequência de movimentos.
ESPECIFICAÇÕES
- A actualização dos dados a todos os níveis é efectuada em tempo real.
- Permite a existência de várias situações ou estados das letras, com registo histórico de todas as alterações, nomeadamente no que respeita a:
- Emissão das letras;
- Saque;
- Aceite;
- Envio a desconto;
- Desconto;
- Envio à cobrança;
- Devolução no banco;
- Devolução em carteira;
- Protesto;
- Liquidação;
- Reforma, completa ou incompleta (s/efectivar amortização);
- Anulação.
- Permite a emissão das letras e o controlo do Imposto do Selo, respeitando a tabela específica.
- Permite a gestão de histórico de uma sucessão de reformas de letras ou livranças.
- Permite a planificação das reformas, com a consequente previsão de incidências no plano de tesouraria e automatização do seu processamento, incluindo as respectivas amortizações.
LISTAGENS E VISUALIZAÇÕES
Com várias opções conforme ordem, início, fim e conteúdo desejados:- Letras (emissão);
- Letras por situação (em carteira, à cobrança, descontadas, protestadas, etc.);
- Históricos dos movimentos de cada letra;
- Responsabilidades por entidade, devedora ou credora;
- Responsabilidades por banco e por banco/entidade;
- Históricos de sucessões de reformas (da primeira à última letra);
- Mapa de reforma previstas;
- Listagem mensal do Imposto do Selo a pagar;
- Outros mapas de análise.
INTRODUÇÃO DE DADOS E SEU TRATAMENTO
- Os lançamentos são efectuados mediante os saques ou aceites, ou mediante as informações de alteração de situações.
- Os dados referentes às reformas são totalmente actualizados com a emissão, ou introdução, de nova letra.
- O utilizador é impedido de alterar letras cujo ciclo se completou (letras liquidadas, reformadas ou anuladas), de forma a conferir mais segurança à informação histórica.