OBJECTIVOS

Aplicação concebida para controlar todos os bens pertencentes ao imobilizado e sua localização, proceder às reavaliações quando necessárias, proceder às amortizações (mensalmente e/ou anualmente) e à emissão dos mapas fiscalmente exigíveis.

INTERLIGAÇÕES

Interliga com as seguintes aplicações, se instaladas:

• CONTABILIDADE GERAL E ANALÍTICA, testando a existência das contas e dos centros de custos para efeito de referenciação, localização e ordenamentos dos bens imobilizados e imputando as amortizações e as reavaliações calculadas.
• GESTÃO DE EQUIPAMENTOS, imputando automaticamente as amortizações a cada equipamento.

ESPECIFICAÇÕES

• A actualização dos dados a todos os níveis é efectuada em tempo real.
• Cada bem do imobilizado é referenciado em relação à sua conta (contabilidade geral) e ao centro de custos onde se localiza e que suporta as suas amortizações (contabilidade analítica), podendo ainda ser ligado ao número que lhe é atribuído em gestão de equipamentos, sendo as amortizações registadas automaticamente na conta de exploração de cada equipamento.
• É possível proceder à reavaliação automática e à obtenção dos respectivos mapas, desde que indicados os coeficientes de correcção monetária a aplicar.
• As amortizações podem ser calculadas mensalmente, trimestralmente, semestralmente ou 11 meses por ano, permitindo uma maior actualização dos valores do imobilizado, da contabilidade e dos dados de gestão e/ou anualmente.
• Existem mecanismos de segurança que não permitem a duplicação das amortizações por qualquer erro de operação.
• Permite-se verificar a localização de qualquer bem, assim como as relações de bens por local.
• Obtêm-se históricos de cada bem, com todos os seus dados de reavaliações e amortizações suportadas e abates sofridos.

LISTAGENS E VISUALIZAÇÕES

Com várias opções conforme ordem, início, fim, conteúdo e nível desejados:

• Ficha de cadastro de cada bem do imobilizado;
• Histórico de cada bem do imobilizado;
• Mapas de reavaliações;
• Mapas de amortizações, conforme especificações oficiais;
• Mapas de análise de amortizações;
• Relações do imobilizado por ordem numérica;
• Relações do imobilizado por conta;
• Relações do imobilizado por local;
• Relações de abates;
• Outros mapas de análise.

INTRODUÇÃO DE DADOS E SEU TRATAMENTO

• Os dados referentes ao cadastro de cada bem são lançados perante a factura de compra, a sua classificação contabilística, e a legislação que se lhe aplica para efeito de amortizações.
• As transferências de local são lançadas sempre que se verifiquem.
• Os coeficientes de correcção monetária referentes a cada processo de reavaliação são introduzidos quando se pretende proceder ao seu cálculo.
• Os cálculos de reavaliações e amortizações são automáticos a pedido do utilizador não necessitando da introdução de qualquer dado adicional.