OBJECTIVOS

Aplicação concebida para proceder ao controlo das garantias prestadas para concursos, adiantamentos, boa execução de obras ou outros fins, bem como o acompanhamento das medições, das inerentes garantias e respectivas libertações financeiras.

INTERLIGAÇÕES

Interliga com as seguintes aplicações, se instaladas:

• ORÇAMENTAÇÃO, para leitura dos dados base de cada orçamento e respectiva adjudicação, quando é o caso.
• SITUAÇÕES DE TRABALHOS, para leitura dos autos de medição e respectivos valores de retenções por dedução de adiantamentos e/ou para reforço de garantia.
• REVISÕES DE PREÇOS, para leitura dos autos de revisão e respectivos valores de retenção para reforço de garantia.
• CONTABILIDADE GERAL E ANALÍTICA, imputando os movimentos em contas de ordem respeitantes às garantias.

ESPECIFICAÇÕES

• A actualização dos dados a todos os níveis é efectuada em tempo real.
• O controlo de cada garantia pode ser efectuado desde o seu pedido até à sua entrega e cancelamento.
• Permite controlar as garantias conforme o seu tipo (adiantamentos, depósitos provisórios, depósitos definitivos, reforços, etc.), separando as recebidas de fornecedores (subcontratantes) , das prestadas a clientes.
• Permite controlar as garantias pela entidade emissora (bancos, companhias de seguros), pelas obras a que respeitam e pelas entidades terceiras envolvidas (clientes ou fornecedores).
• Permite o controlo das reduções das garantias para adiantamentos em comparação com as deduções destes nas sucessivas medições de obra.
• Permite o controlo das garantias de reforço em função das retenções nos sucessivos autos de medição e/ou revisão, comparando também com os respectivos pagamentos.
• Permite controlar as datas previsionais e efectivas de cancelamento das garantias, em função das recepções provisórias e/ou definitivas das obras, das aberturas de concurso, etc...
• Não é necessária a introdução de dados relativos aos orçamentos, autos de medição e de revisão e respectivas retenções, que correspondem aos que as respectivas aplicações registam.

LISTAGENS E VISUALIZAÇÕES

Com várias opções, conforme ordem, início, fim e conteúdo desejados:

• Fichas de garantias;
• Mapas geral de garantias (prestadas, recebidas, canceladas, não canceladas);
• Garantias por entidade emissora;
• Garantias por obra;
• Garantias por entidade terceira (cliente ou fornecedor);
• Controlo de garantias para adiantamentos;
• Controlo de reforços de garantia;
• Listagens de cancelamentos;
• Listagens de pagamentos de retenções de garantia.

INTRODUÇÃO DE DADOS E SEU TRATAMENTO

• Os pedidos de garantia são registados quando são efectuados à instituição bancária ou seguradora, indicando concurso da obra, entidade terceira e tipo de garantia.
• Quando a instituição a emite, é alterado o seu estado e actualizados os seus dados; pode ser registada totalmente apenas nesse momento.
• Os dados relativos a orçamentos, obras, adiantamentos, deduções de adiantamentos e retenções de garantia são registados automaticamente pelas respectivas aplicações.
• Os dados respeitantes a pagamentos das retenções de garantia são introduzidos quando se efectivam.