OBJECTIVOS

Aplicação concebida para a emissão de facturas e outros documentos afins, bem como o tratamento de toda a informação relacionada com as vendas e prestações de serviços.

INTERLIGAÇÕES

Interliga com as seguintes aplicações, se instaladas:

• CONTABILIDADE GERAL E ANALÍTICA E FLUXOS DE CAIXA, imputando automaticamente os documentos emitidos;
• TESOURARIA, actualizando automaticamente os respectivos dados, na sequência do lançamento contabilístico;
• ENCOMENDAS DE CLIENTES, testando a sua existência a actualizando os respectivos dados;
• ARMAZÉNS, testando as existências, efectuando os movimentos e actualizando os respectivos dados;
• SITUAÇÕES DE TRABALHOS e REVISÕES DE PREÇOS, testando a existência e os valores dos autos de medição e/ou de revisão de preços (e respectivos orçamentos) a facturar;
• GESTÃO DE EQUIPAMENTOS, testando a existência e os valores dos débitos a facturar e actualizando os respectivos dados;
• GESTÃO DE OFICINAS, testando a existência e os valores das obras oficinais a facturar e actualizando os respectivos dados;
• PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, ou outras aplicações específicas, automatizando a emissão dos documentos com base nas regras estabelecidas nessas aplicações e actualizando os respectivos dados.

Recebe informação das seguintes aplicações, se instaladas:

• TESOURARIA, pelos dados sobre o condicionamento do crédito a clientes.

ESPECIFICAÇÕES

• A actualização dos dados a todos os níveis é efectuada em tempo real.
• A numeração das facturas é incrementada automaticamente com possibilidade de várias séries, com designações de "FACTURA", "VENDA A DINHEIRO", "NOTA DE CRÉDITO", "GUIA DE REMESSA", "GUIA DE TRANSPORTE", "NOTA DE DÉBITO", ou outras, conforme pretendam os utilizadores.
• Existe a possibilidade de serem facturados serviços conjuntamente com artigos ou exclusivamente serviços, valorizados globalmente ou quantificados sobre preços unitários. • Permite facturar encomendas na totalidade ou parcialmente, quer no que respeita aos artigos, quer no que respeita aos serviços.
• Podem-se facturar automaticamente autos de medição de trabalhos, autos de revisões de preços, débitos de aluguer de equipamentos, débitos de obras de oficinas, avenças de prestações de serviços e outros valores baseados em regras de cálculo que se implementem (facturação inter-empresas do mesmo grupo, por exemplo).
• Os descontos podem incidir apenas sobre alguns artigos, sobre os serviços e/ou globalmente, fixando-se as suas regras ou flexibilizando-as para uso dos operadores.
• A valorização das vendas é automatizada, permitindo ou não ao utilizador a alteração de preços no momento, se tiver acesso adequado.
• Existe a possibilidade de facturação periódica (semanal, mensal, etc.) considerando os movimentos das guias de remessa ou de transporte.
• Existe a possibilidade de o utilizador configurar os documentos e coexistirem várias configurações, até um máximo de uma configuração por cada série de facturação.
• Os utilizadores configuram quais os pedidos a serem efectuados a cada operador, parametrizando de acordo com as necessidades específicas relativas aos procedimentos de facturação.
• Existe a possibilidade de facturar em qualquer moeda estrangeira (com conversão automática em moeda corrente) e idioma (com tradução automática dos artigos)

LISTAGENS E VISUALIZAÇÕES

Com várias opções conforme o conteúdo desejado, em moeda corrente e/ou estrangeira:

• Facturas/V. Dinheiro/Guias/etc. (documentos);
• Relações de documentos por data ou número;
• Facturação p/vendedor;
• Facturação p/zona;
• Facturação p/cliente;
• Facturação p/países;
• Facturação p/grupos de países;
• Facturação p/centro de custos (locais);
• Diversos mapas de análise.

INTRODUÇÃO DE DADOS E SEU TRATAMENTO

• As emissões são efectuadas mediante as encomendas de clientes, os autos de medição, os autos de revisão de preços, os débitos de equipamentos, as obras de oficinas, as regras estabelecidas nos casos restantes.
• Caso não seja estabelecida qualquer das ligações referidas, ou outra, o utilizador introduz os códigos de artigos, as descrições dos serviços e os respectivos valores, além de referenciar o cliente.