OBJECTIVOS

Aplicação concebida para gerir os equipamentos controlando os seus custos de aquisição, manutenção, movimentação e reparação, os seus proveitos em caso de aluguer, a rentabilidade da sua utilização, as suas performances de consumos de combustíveis e toda a informação acessória necessária à gestão de viaturas e outros equipamentos.

INTERLIGAÇÕES

Interliga com as seguintes aplicações, se instaladas:

• CONTABILIDADE GERAL E ANALÍTICA, imputando automaticamente os débitos de aluguer, internos e externos, incluindo o CONTROLO DE OBRAS.
• FACTURAÇÃO, preparando automaticamente a elaboração de facturas ou documentos equivalentes, pelos débitos de alugueres ao exterior.
• PESSOAL, testando a existência dos condutores e manobradores e recolhendo os dados necessários.

Recebe informações das seguintes aplicações, se instaladas:

• IMOBILIZADO, pela imputação das amortizações (mensais e/ou anuais) de cada equipamento;
• GESTÃO DE OFICINAS, pela imputação das obras de manutenção de equipamentos;
• ARMAZÉNS, pela imputação dos consumos directos de materiais pelos equipamentos;
• CONTABILIDADE GERAL E ANALÍTICA, registando automaticamente todos os lançamentos respeitantes a cada equipamento.

ESPECIFICAÇÕES

• A actualização dos dados a todos os níveis é efectuada em tempo real;
• Permite a classificação dos equipamentos por grupos, conforme a sua natureza ou as suas funções;
• É possível controlar todos os custos de reintegração, manutenção, reparação e movimentação de cada equipamento;
• É tipificável a utilização dos equipamentos e respectivos débitos, de acordo com as regras de cada empresa ou utilizador podendo cada equipamento ser debitado de 9 formas diferentes (até 9 preços pré-estabelecidos).
• Permite verificar a localização de qualquer equipamento, bem como o histórico de todos os locais por onde passou, datas e tipo de utilização, e ainda a localização de todos os equipamentos de determinado grupo;
• Permite verificar quais os equipamentos situados em cada local;
• Permite verificar os condutores ou manobradores de cada equipamento, quer na perspectiva histórica (manobradores de dado equipamento ou equipamentos de dado manobrador);
• Permite historiar as multas e os acidentes e seus responsáveis;
• Efectua análises e comparações de tempos e consumos de cada equipamento, no mês em curso, no ano em curso, no ano anterior e em toda a história, desde a aquisição até à data actual;
• Historia os consumos de combustível, identificando as respectivas bombas, fornecedores e quilometragem;
• Permite o controlo de mudanças de óleo, lubrificações, revisões, reparações, pneus, licenças, seguros e ferramentas afectas a cada equipamento, para além do descrito anteriormente.

LISTAGENS E VISUALIZAÇÕES

Com várias opções, conforme ordem, início, fim, conteúdo e nível desejados:

• Ficha global de cada equipamento;
• Custos e proveitos de cada equipamento;
• Localização (por ordem numérica ou por grupo de equipamentos);
• Equipamentos por cada local;
• Histórico de localizações de cada equipamento ou grupo;
• Histórico de movimentos de cada equipamento;
• Análise de tempos e consumos de cada equipamento;
• Histórico de consumos de combustível por bomba fornecedora;
• Relação de condutores/manobradores com os respectivos equipamentos;
• Histórico de condutores/manobradores por equipamento (e vice-versa);
• Listagem de consumo directo de materiais;
• Listagens diversas (acidentes, multas, seguros, licenças, pneus, reparações, mudança de óleo e lubrificações, revisões, ferramentas).

INTRODUÇÃO DE DADOS E SEU TRATAMENTO

• Os dados referentes ao cadastro de cada equipamento são lançados perante a factura de compra e as especificações técnicas fornecidas pelo vendedor.
• A informação relativa à utilização, é lançada perante uma folha de ponto de equipamento, diária, semanal ou com qualquer período escolhido pelos utilizadores;
• As transferências de local são automáticas, perante a introdução do ponto, podendo ventualmente serem lançadas autonomamente.
• O apuramento dos custos é efectuado automaticamente se estiver devidamente informatizada a contabilidade, não necessitando de qualquer intervenção do utilizador, assim como os dados respeitantes a armazéns, a amortizações de imobilizado e a oficinas.
• Os dados respeitantes a referências e/ou incidentes cujo registo seja necessário para efeito de histórico podem ser lançados autonomamente ou incluídos nas folhas de ponto.