OBJECTIVOS

Aplicação concebida para gerir e controlar as encomendas de clientes e a sua situação a cada momento.

INTERLIGAÇÕES

Interliga com as seguintes aplicações, se instaladas:

• ARMAZÉNS, testando a existência, preços e descontos dos artigos e actualizando as quantidades reservadas de cada artigo;
• FACTURAÇÃO, actualizando todos os dados necessários à emissão automática do(s) documento(s) de venda.

Recebe informação das seguintes aplicações, se instaladas:

• FACTURAÇÃO, actualizando automaticamente as quantidades e os valores satisfeitos, aquando da emissão de cada documento de venda.

ESPECIFICAÇÕES

• A actualização dos dados a todos os níveis é efectuada em tempo real.
• Existe a possibilidade de análise das encomendas por zonas, países, moedas, vendedores, clientes, com reflexos automatizados na análise da facturação.
• Pode ser efectuada a análise da situação das encomendas por artigo.
• É permitida a utilização de códigos de barras e correspondente leitura automática.
• É permitido o estabelecimento de 3 regimes de preços de venda por cada moeda.
• A valorização das encomendas de artigos é automática, podendo o utilizador proceder a alterações, se tiver acesso adequado.
• As encomendas podem ser compostas por artigos e serviços e tratar adiantamentos e/ou retenções de garantia.

LISTAGENS E VISUALIZAÇÕES

Com várias opções conforme ordem, início, fim e conteúdo desejados:

• Encomendas;
• Listagens de encomendas;
• Resumo de encomendas p/vendedor;
• Resumo de encomendas p/zona;
• Resumo de encomendas p/país;
• Encomendas p/cliente;
• Encomendas p/artigo;
• Encomendas p/moeda;
• Artigos encomendados por cliente;
• Encomendas por satisfazer (por qualquer ordenação);
• Diversos mapas de análise.

INTRODUÇÃO DE DADOS E SEU TRATAMENTO

• As encomendas são lançadas mediante as notas elaboradas pelos vendedores ou os negócios ou contratos efectuados.
• Os dados respeitantes à satisfação das encomendas são actualizados automaticamente pela movimentação de facturação.
• Os valores em moeda corrente são automaticamente calculados pelo último câmbio conhecido, quando as encomendas são registadas em qualquer moeda estrangeira.