OBJECTIVOS

Aplicação concebida para gerir e controlar as encomendas a fornecedores e a sua situação a cada momento.

INTERLIGAÇÕES

Interliga com as seguintes aplicações, se instaladas:

• ARMAZÉNS, testando a existência e preços de compra dos artigos e actualizando as quantidades encomendadas de cada artigo;
• CONTABILIDADE GERAL E ANALÍTICA, actualizando os dados necessários para o lançamento automático dos documentos relativos às recepções totais ou parciais de cada encomenda, com reflexos na Tesouraria;

Recebe informação das seguintes aplicações, se instaladas:

• ARMAZÉNS, actualizando automaticamente as quantidades e os valores satisfeitos aquando da recepção dos artigos encomendados.

ESPECIFICAÇÕES

• A actualização dos dados a todos os níveis é efectuada em tempo real.
• Existe a possibilidade de análise das encomendas por fornecedores, países, moedas, tipos de fornecedores.
• Pode ser efectuada a análise da situação das encomendas por artigo.
• É permitida a actualização de códigos de barras e correspondente leitura automática.
• A valorização das encomendas é automática, podendo o utilizador proceder a alterações, se tiver acesso adequado.
• As encomendas podem ser compostas por artigos, bens de imobilizado e outros fornecimentos ou serviços. • Pode ser usada a tradução automática dos artigos em qualquer língua/idioma, sem intervenção dos operadores.
• É permitida a conferência de facturas que não acompanham as mercadorias, baseando-se em guias de remessa na base das quais foram recepcionadas as encomendas.

LISTAGENS E VISUALIZAÇÕES

Com várias opções conforme ordem, início, fim e conteúdo desejados:

• Notas de encomendas;
• Listagens de encomendas;
• Encomendas p/fornecedor;
• Encomendas p/artigo;
• Encomendas p/moeda;
• Situação de encomenda;
• Artigos encomendados por fornecedor;
• Encomendas por satisfazer (por qualquer ordenação);
• Documentos por conferir;
• Diversos mapas de análise.

INTRODUÇÃO DE DADOS E SEU TRATAMENTO

• O registo de processos de encomendas a fornecedores, valorizadas, c/previsões de entrega, é efectuado mediante a necessidade de efectuar requisições à praça.
• Os dados respeitantes à satisfação das encomendas são actualizados automaticamente pela movimentação de armazéns, ou pela conferência do documento recebido, tratando-se de bens de imobilizado, serviços ou fornecimentos não enquadrados pelos armazéns.
• Os documentos de recepção não definitivos (guias) são conferidos com a introdução dos documentos definitivos (facturas), na base dos quais é efectuada a contabilização.