OBJECTIVOS

Aplicação concebida para execução de toda a contabilidade geral, incluindo c/correntes de terceiros, contabilidade analítica e fluxos de caixa em simultâneo, embora autónoma. Também permite a execução da contabilidade pública orçamental dos organismos públicos.

INTERLIGAÇÕES

Interliga com as seguintes aplicações, se instaladas:

• TESOURARIA, actualizando automaticamente os respectivos dados;
• BANCOS, actualizando automaticamente os respectivos dados;
• CONTROLO DE OBRAS, actualizando automaticamente os respectivos dados, de acordo com Orçamentação e/ou Situações de Trabalhos;
• CONTROLO ORÇAMENTAL, actualizando automaticamente os respectivos dados;
• CONSOLIDAÇÃO DE CONTAS, actualizando automaticamente os respectivos dados;
• GESTÃO DE EQUIPAMENTOS, actualizando automaticamente os custos dos equipamentos;
• GESTÃO DE OFICINAS, actualizando automaticamente os custos das obras oficinais.

Recebe informação das seguintes aplicações, se instaladas:

• TESOURARIA, pela imputação dos movimentos efectuados (recibos, ...);
• BANCOS, pela imputação dos movimentos efectuados (cheques emitidos, transferências bancárias, ...);
• PESSOAL, pela imputação dos salários, encargos sociais e duodécimos dos subsídios e dos prémios de seguros de acidentes de trabalho;
• FACTURAÇÃO, pela imputação dos documentos emitidos;
• ARMAZÉNS, pela imputação dos movimentos efectuados;
• IMOBILIZADO, pela imputação das reavaliações e das amortizações, mesmo quando calculadas periodicamente ao longo do ano;
• GESTÃO DE EQUIPAMENTOS, pela imputação dos serviços prestados pelos equipamentos aos centros de custos e/ou obras internos ou a entidades externas;
• GESTÃO DE OFICINAS, pela imputação das obras oficinais em curso e acabadas

ESPECIFICAÇÕES

• A actualização dos dados a todos os níveis é efectuada em tempo real.
• Permite a manutenção do número de meses em aberto que o utilizador pretenda, com actualizações possíveis em qualquer deles independentemente dos exercícios económicos/ contabilísticos em causa.
• A transferência de saldos entre exercícios (encerramento/reabertura) é automática e permanente, estando actualizada em tempo real.
• É permitida ao utilizador a opção por possibilidade de lançamentos negativos ou não, anulação/substituição de documentos ou não, contabilização dos fluxos de caixa (pelo método directo) ou não, pela existência da contabilidade analítica ou não.
• Podem ser definidos exercícios que não coincidam com os anos civis, com controlo automático do períodoanual, apuramento, etc.
• São permitidos lançamentos em simultâneo em moeda(s) estrangeira(s), obtendo-se vários mapas e contas-correntes nessa(s) moeda(s).
• Permite o apuramento automático do IVA, bem como elaboração dos quadros principais da Declaração Periódica.
• A Declaração Periódica do IVA, bem como os Balanços e as Demonstrações de Resultados são de configuração flexível, alterável pelos utilizadores.
• Construção da Declaração Anual fiscal em suporte informático, prevendo todos os anexos que a constituem.
• Plano oficial de contas flexível, a ser definido e alterado, sempre que o necessite, pelo utilizador, podendo ir até aos 12 dígitos, mais 5 para codificação de entidades.

LISTAGENS E VISUALIZAÇÕES

Com várias opções, por ordenamento, escolha de início e de fim, por nível, em moeda corrente ou estrangeiras:

• Documentos;
• Diários;
• Planos;
• Balancetes (geral e analítica);
• Contas-correntes;
• Demonstração de resultados;
• Balanços, analíticos e sintéticos;
• Demonstração de fluxos de caixa;
• Evolução de contas;
• Contas de exploração analíticas;
• Apuramento de resultados;
• Apuramento de IVA;
• Declaração periódica de IVA;
• Declaração Anual;
• Balacete-Razão Selado (diversos modelos);
• Imputações automáticas (diversas);
• Diversos mapas de análise.

INTRODUÇÃO DE DADOS E SEU TRATAMENTO

• Os documentos são lançados por Diários a definir pelo utilizador, sendo controlado automaticamente:

     - Não duplicação de números de documentos;

     - Débito igual ao Crédito, na contabilidade geral;

     - A existência das contas, das entidades e dos centros de custos indicados pelo operador;

     - O lançamento de todos os custos e proveitos na contabilidade analítica, se existir;

     - Datas dos lançamentos versus períodos em aberto.

• Os lançamentos na contabilidade analítica são de extrema simplicidade, bastando a indicação dos centros de custos para que tudo o resto seja assumido automaticamente.
• O mesmo acontece com os lançamentos dos fluxos de caixa, bastando a escolha da conta de fluxos aquando do lançamento a uma das contas do caixa (depósitos incluidos).
• É permitida a conciliação entre documentos, de contas a serem definidas pelo utilizador, criando extractos de conta-corrente em aberto e interligando com a Tesouraria.
• É permitida a simples indicação da moeda e do câmbio, sendo calculado automaticamente o valor do lançamento em moeda estrangeira.