OBJECTIVOS

Aplicação concebida para a gestão de stocks, controlo do movimento e do inventário de armazéns e respectivas valorizações, e estatística de compras e de consumos por origem/destino, classes (famílias), etc.

INTERLIGAÇÕES

Interliga com as seguintes aplicações, se instaladas:

• ENCOMENDAS A FORNECEDORES, testando a sua existência e actualizando os respectivos dados;
• CONTABILIDADE GERAL E ANALÍTICA, imputando automaticamente os movimentos efectuados;
• PREÇOS UNITÁRIOS DE ORÇAMENTOS, actualizando automaticamente os correspondentes preços simples, quando parametrizado para o efeito;
• CONTROLO DE OBRAS, actualizando os respectivos dados de acordo com Orçamentação e/ou Situações de Trabalhos;
• GESTÃO DE OFICINAS, actualizando automaticamente os custos das obras oficinais;
• GESTÃO DE EQUIPAMENTOS, actualizando automaticamente os custos dos equipamentos.

Recebe informação das seguintes aplicações, se instaladas:

• ENCOMENDAS A FORNECEDORES, quando estas actualizam as estatísticas dos artigos de stocks relativas às encomendas pendentes;
• ENCOMENDAS DE CLIENTES, quando estas actualizam as estatísticas dos artigos de stocks relativas às encomendas pendentes;
• FACTURAÇÃO, movimentando automaticamente as existências.

ESPECIFICAÇÕES

• A actualização dos dados a todos os níveis é efectuada em tempo real.
• Permite a existência de vários armazéns e movimentos entre eles que, lançados no armazém de saída, são automaticamente registados no armazém de entrada.
• Permite tipificar as entradas por compras, devoluções de vendas, entradas internas e transferências de outros armazéns e as saídas por vendas, devoluções de compras, saídas internas e transferências para outros armazéns.
• É permitido o controlo automático do movimento de artigos em determinado local sem o recurso à stockagem, de forma simplificada, recorrendo à figura de "armazém virtual" e lançando unicamente as entradas, designadas por "entradas e saídas imediatas".
• A valorização das existências e das saídas é automática.
• Permite a identificação da origem das entradas e do destino das saídas.
• É permitida a opção por possibilidade de movimentos negativos ou não.
• Permite a utilização dos códigos de barras e correspondente leitura automática em qualquer tipo de movimento.
• Podem ser definidos tamanhos e/ou cores (ou padrões), para o mesmo código de artigo.
• Podem ser estabelecidas classificações dos artigos por classes (famílias).
• É permitida a movimentação em embalagens de diversos tipos, quer nas compras quer nas vendas, com conversão automática de grandeza.
• Permite o controlo de lotes de artigos.
• É prevista a descrição de cada artigo em vários idiomas, permitindo a tradução automática de encomendas a fornecedores e de facturação a clientes.
• É permitido o estabelecimento de 3 regimes de preços de venda.
• É permitido estabelecer, por cálculo ou introdução, tabelas de preços futuros, cuja entrada em vigor é controlada pelo utilizador com acesso adequado, sendo guardados sempre os preços anteriores.

LISTAGENS E VISUALIZAÇÕES

Com várias opções conforme ordem, início, fim e conteúdo desejados:

• Fichas-mestras de cada artigo;
• Fichas de movimentos de cada artigo;
• Documentos de movimentação;
• Estatísticas dos movimentos entre quaisquer datas;
• Data e preço da última entrada e da última saída, por cada artigo;
• Mapas de análise de movimentos tipificados mensais e acumulados por cada artigo;
• Listagem de preparação de inventário (contagem física);
• Relação (reportório) de artigos;
• Listagens de movimentos mensais, ordenados por artigos;
• Movimentos, resumidos ou não, por origem ou destino (fornecedor, centro de custos, cliente ...);
• Mapas de análise por vendedor (por artigo e por família ou classe);
• Contagens de inventários e respectivos desvios;
• Preçários, por regime de preços;
• Listagens de preços de venda anteriores ou de preços de venda futuros;
• Diversos mapas de análise.

INTRODUÇÃO DE DADOS E SEU TRATAMENTO

• Os lançamentos de compra são efectuados mediante as guias de remessa codificadas, sendo as entradas valorizadas pelo utilizador pelos preços constantes dos documentos ou pelos últimos conhecidos. Caso esteja instalada a aplicação de Encomendas a Fornecedores, basta referenciar o número da encomenda e satisfazê-la, total ou parcialmente.
• O utilizador é informado caso a caso de todas as variações de preços introduzidas superiores a certa percentagem, pré-definida por eles.
• São automaticamente actualizadas as datas e os preços das últimas entradas efectuadas.
• Os lançamentos de saídas cuja quantidade seja superior à existente em stock podem ser ou não permitidos, segundo pré-definição dos utilizadores.
• Os movimentos de saídas são automaticamente valorizados ao preço médio ponderado. Nas vendas é estabelecido automaticamente o valor de venda, apurando-se margens.